15th CONTECSI INSTRUCTIONS FOR FORMATTING SUBMITTING AND PRESENTING PAPERS

PROGRAMA PRELIMINAR - 16 / 05/ 2018

Click here for the Tentative Paper Program

Clique aqui para o Programa Preliminar de apresentação de trabalhos

* Caso haja conflito de horário ou necessidade de troca de horário por passagem já agendada, favor nos informar com urgência. As alterações serão feitas até sexta feira.
* Caso tenha interesse em moderar sessão, nos informe por e-mail. 


* Message in English/Mensagem em Português/Mensagen en Espanol

GENERAL INFORMATION FOR PAPER PRESENTATION

1. The paper presentations will take place at FEA 1 at FEA USP Building.

2. All classrooms will be equipped with computer and projector. We request the authors to bring their presentations in USB key. Ps.: Some computers are not compatible with all USB keys therefore we request you to send the file to your email as a backup. Please send it to our email: contecsi@usp.br  in advance. This way we can include it in the computer and test it previously. Please send the file named with the number of your session and your name. (i.e. 1C-name.ppt)

3. Each session will have a chair indicated in the program, the chair will make the author's presentation, he/she will control the time of presentation and the discussions.

4. Presentations and slides can be made in Portuguese, English or Spanish.

5. All the participants will receive a login and password to access full papers and a printed book with the abstract of all papers.

6. Each author can bring printed copies of their paper to distribute to the public in the session if wanted.

7. The sessions are composed by 3 to 6 papers according to the program.

8. We kindly ask the authors to present themselves to the chair of the session before the beginning as to: confirm the presence, the author's name or author that will make the presentation, the sequence and to verify if the file is working appropriately in the equipment.

9. In the absence of a presenter, time available should be reallocated by agreement.

10. In the absence of the chair, we kindly ask to one of the authors to volunteer to chair the session. (Please inform the registration desk later in order to issue a chair certificate)

11. At the end of the event a final document of the 15th CONTECSI will be composed with the result of each session, as well as it was done since the first edition of CONTECSI and available at http://www.jistem.fea.usp.br therefore your presence and paper presentation is fundamental for the successes of the event.

12. We are receiving some solicitations to do some changes in the program; therefore the available program may change. However, no presentation will be re-scheduled without the author's solicitation.

Information for presentation (Parallel session and Forum)

Format

Sessions with 3 to 5 papers: each author will have up to 20 minutes to make the presentation. At the end of the presentations there will be time for discussions and questions. The remaining time can be used for discussion.

Sessions with 6 papers: each author will have up to 15 minutes to make the presentation. At the end of the presentations there will be time for discussions and questions. The remaining time can be used for discussion.

Any additional information, please contact us by e-mail. (contecsi@usp.br)

 

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INFORMAÇÕES GERAIS PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS

1. Os números das salas estarão indicados no local do evento.

As palestras internacionais acontecerão no auditório do prédio FEA 5 e as apresentações de trabalho no prédio principal - FEA 1.

2. Todas as salas estarão equipadas com micro computador e projetor multimídia. Solicitamos aos autores que tragam as apresentações em USB. Obs.: Nem todos os micros são compatíveis com as chaves USB, portanto solicitamos que envie a apresentação para nosso email e para o seu email como backup. Solicitando aos autores que já estiverem com as apresentações prontas, que nos envie por email contecsi@usp.br o mais breve possível. Desta forma poderemos agilizar o andamento das sessões deixando sua apresentação já testada no micro de sua sala. Favor enviar o arquivo nomeado de acordo com o número da sessão e nome do primeiro autor (conforme consta no programa, ex. 1C-Nome.ppt).

3. Cada sessão terá um moderador indicado, o moderador fará a apresentação do autor, controlará o tempo de apresentação e as discussões.

4. As apresentações e os slides (power point) podem ser feitas em português, inglês ou espanhol, a critério do autor.

5. Todos os participantes inscritos receberão um login e senha para acessar os trabalhos completos e um livro impresso com os resumos de todos os trabalhos, além da programação completa do evento e eventuais alterações nas sessões.

6. Fica a critério de cada autor levar cópias impressas de seu trabalho para distribuir ao público presente na sessão.

7. As sessões de apresentação de trabalhos são compostas por 3 a 6 trabalhos conforme a programação.

8. Pedimos que os autores se dirijam ao moderador da sessão antes do início da mesma para: confirmar a presença, o nome do autor ou autores que farão a apresentação, a sequência e para verificar se o arquivo está funcionando adequadamente no equipamento. O moderador fará a entrega dos certificados para os autores.

9. Caso o moderador não esteja presente na sala, pedimos a gentileza de que um dos autores modere a sessão (Favor informar ao final da sessão o ocorrido na secretaria, para que seja emitido certificado de moderador de sessão).

10. Caso nenhum dos autores de um artigo compareça para apresentação, o tempo de apresentação poderá ser redistribuído entre os presentes.

11. Ao final do evento será composto um documento do 15º CONTECSI com o resultado de cada sessão, assim como foi feito desde a primeira edição do CONTECSI e que se encontra na Revista JISTEM: http://www.jistem.fea.usp.br  portanto sua presença e apresentação do trabalho é fundamental para o sucesso do evento e espera-se que as discussões possam contribuir para sua pesquisa.

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Instruções para os autores de Sessão Paralela e Forum

Formato

Sessões com 3 a 5 trabalhos: cada autor terá até 20 minutos para fazer a apresentação de seu trabalho. Ao final das apresentações o tempo restante deve ser utilizado para discussões dos trabalhos e questões. É importante ressaltar os objetivos da pesquisa, a metodologia e os resultados obtidos.

Sessões com 6 trabalhos: cada autor terá até 15 minutos para fazer a apresentação de seu trabalho. Ao final das apresentações o tempo restante deve ser utilizado para discussões dos trabalhos e questões. É importante ressaltar os objetivos da pesquisa, a
metodologia e os resultados obtidos.

Quaisquer dúvidas adicionais, favor nos contatar por e-mail. (contecsi@usp.br)

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INFORMACIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

1. Los números de las salas estarán indicados en el local del evento. Las exposiciones ocurrirán en el auditorio del edificio FEA 5 y las presentaciones de trabajo en el edificio principal FEA 1.

2. Todas las salas estarán equipadas con micro computadora y proyector. Solicitamos a los autores que traigan las presentaciones en USB o CD.   Obs.: Ni todo el micros son
compatibles con las llaves USB por tanto solicitamos que traiga siempre el archivo en su e-mail como seguridad. Este año estamos solicitando a los autores que ya estén con las presentaciones listas, que nos envíe por email lo más breve posible. De esta forma podremos agilizar el trámite de las sesiones dejando su presentación ya testada en el micro de su sala. Favor enviar el archivo nominado de acuerdo con el número de su trabajo y nombre del primero autor ex. 1C-nombre.ppt (según consta en el programa).

3. Cada sesión tendrá un moderador indicado en la programación, el moderador hará la presentación del autor, controlará el tiempo de presentación y las discusiones.

4. Las presentaciones y los slides (power point) pueden ser hechos en portugués, inglés o español, a criterio del autor.

5. Todos los participantes recibirán un login y password para acceso a los trabajos completos y un libro impreso con los resúmenes de todos los trabajos.

6. Se queda a criterio de cada un llevar copias impresas del trabajo para distribuir al público presente en la sesión.

7. Las sesiones de presentación de trabajos son compuestas por 3 a 6 trabajos conforme la programación.

8. Pedimos que los autores se dirijan al moderador de la sesión antes del inicio de la misma para: confirmar la presencia, el nombre del autor o autores que harán la presentación, la secuencia y para verificar si el archivo está funcionando
adecuadamente en el equipo.

9. Caso el moderador no esté presente en la sala, pedimos la gentileza de que un de los autores modere la sesión (Favor informar al final de la sesión el ocurrido en la secretaría, para que sea emitido certificado de moderador de sesión).

10. Suponiendo ninguno de los autores de un artículo comparezca para presentación, el tiempo de presentación podrá ser ríe-distribuido entre los presentes.

11. Al final del evento será compuesto un documento del 15º CONTECSI con el resultado de cada sesión, así como fue hecho en las ediciones de CONTECSI y se encuentra en el sitio de la Revista JISTEM: http://www.jistem.fea.usp.br  por tanto su presencia y presentación del trabajo es fundamental para el suceso del evento.

12. Estamos atendiendo algunas solicitaciones de horas y sesiones, por tanto el programa disponible en el sitio podrá sufrir alteraciones. Sin embargo, ninguna presentación será alterada hasta el día del evento sin la solicitación del autor.

Informaciones sobre presentaciones en sesión paralela y forum

Formato

Sesiones con 3 a 5 trabajos: cada autor tendrá hasta 20 minutos para hacer la presentación de su trabajo. Al final de las presentaciones habrá más tiempo para las discusiones de los trabajos y cuestiones.

Sesiones con 6 trabajos: cada autor tendrá hasta 15 minutos para hacer la presentación de su trabajo. Al final de las presentaciones habrá más tiempo para las discusiones de los trabajos y cuestiones.

Cualesquiera dudas adicionales, favor nos contactar por e-mail.
(contecsi@usp.br)

 

 

 

 

Click here for the list of accepted papers

Clique aqui para lista de trabalhos aprovados

PLEASE FOLLOW THE INSTRUCTIONS FOR FORMATTING (step 1 and 2) , FIRST SUBMISSION (step 3),  SUBMISSION OF FINAL VERSION(step 3.1). REGISTRATION (step 3.2) AND  PAPER PRESENTATION (step 4)

  Please follow carefuly  the instructions below :

 

Step 1-FORMATTING ARTICLES for FIRST SUBMISSION

The articles must be unpublished. To this end, in submitting the paper the authors ensure that the article was not published in full, with equal content, and by no other mean.

- For the submission:   Papers CAN NOT CONTAIN NAMES of AUTHORS or co-authorsThe names of the authors should be included only in the online system, in the section ACCOUNT – PROFILE.

- We suggest that the article be structured as follows: Introduction, methodology, results, Conclusions, Recommendations and references (bibliography.

 

- The citations must follow APA standard. The references must be listed in the proper section, in alphabetical order and follow APA standard.

-The tables, graphics and charts must title, be numbered in sequence and the authors/sources should be cited.

-The conference accepts up to 3 articles per author.  In every article there may be up to 3 co-authors.  

- All articles must be in Word format. Articles in PDF format will not be accepted.

 -Articles must be submitted through the online system (instructions below in item Submission)

-The articles should typed in Text Editor (Word for example),  be formatted in  A4 size,  single-spaced, times new roman, size 12 and a maximum of 30 pages, top and left margins of 3 cm and bottom and right of 2, 5 cm.

-Do not include special formatting, bold or alignment on front page

-Any questions or changes the subject, inclusion of authors and others can be resolved until the day 30 March 2018 via email (contecsi@usp.br ).

Step 2-Content of the first page of the article.  Please note that the first page is an integral part of the article and should follow the content below:

a- ONLY For Articles in Portuguese or Spanish. 

Required:

-Title in two languages: in English and in Portuguese (or Spanish).
- Abstract in English and in Portuguese (or Spanish), whereas the limit is 2000 characters. Therefore, the author must use 1000 characters for each language. Each version must contain the title of the article in the appropriate language. For Abstract (in English), it is recommended that the author try to compose the text with quality and international standard in English. It should be kept in mind that the work will be forever exposed to the open consultation and free access in CONTECSI ARCHIVE.

Keywords: in English and in Portuguese (and Spanish).(maximum of 5, comma separated).Attention: the requirement of Abstract/Summary in English and Portuguese is to the final text for publication and only for items accepted.

b- For Articles ORIGINALLY in English and FOREIGN AUTHORS – In the first page must have the Title, Abstract in English and Key-words

Important: DO NOT INCLUDE NAMES OF AUTHORS in the ARTICLE or in the FIRST Page. All the information about each author must be included in the PROFILE section of the REGISTRATION page upon submission.

 

Step 3 - First Submission: ENTER HERE TO SUBMIT THE PAPER   -  carefully follow the steps below.

-Submissions must be made through the online system, which is accessed by clicking on the link above. If you have already participated in other CONTECSIs, use the same ID, login and password. In case you forgot it, follow the instructions for password recovery.

CAUTION: when making your registration, go to the bottom of the page and check the "author" box.. If this is not done  the system will not accept the submission.

SELECTION OF PAPERS AND OTHER DOCUMENTS (Master and Doctoral consortia , Communications, Extende Abstract and Posters)

The selection  is made by the Scientific Committee in blind review mode.

The  acceptance is subject to the following  which should be satisfied until April 10,  2018 :
At least one "author"  must register and participate in the Conference and must pay the registration fee.

Step 3.1 - FINAL VERSION (FOR PUBLICATION) OF THE ACCEPTED ARTICLE AND DOCUMENTS :

Instructions for preparation and uploading of  the final version of the ACCEPTED papers to be published in the 15th CONTECSI PROCEEDINGS BOOK (the book of the Proceedings of CONTECSI) and in the CONTECSI ARCHIVE - ISSN:2448-1041 

Please click below for the proper instructions for preparing the final version (camera ready).

          Sending the final version - only for Accepted Papers

·        Model of the first page of the final version-only for Accepted Papers

Approximately one month fter the Conference is finished, all papers  will be published in CONTECSI ARCHIVE ISSN: 1041-2448 in CONTECSI Portal.
 

Step 3.2 - Registration - Payment 

Now, go to:   REGISTRATION

 

Step 4- PREPARING YOUR PRESENTATION  - Instructions for preparing presentation slides (Template for the first page only)

·         Rules and templates 

 

PROGRAM-Under Construction

The program will be available on the website of the Congress in may 2018. If you are interested in moderating a session, please inform us by e-mail to contecsi@usp.br.